سجلات مترابطة
يشترك القبول والرسوم والتقدم الأكاديمي والمالية في سجل واحد للطالب والموظف بدلاً من ملفات منفصلة.
إدارة الجامعات
القبول وسجلات الطلبة والامتحانات والبوابات والمالية والموارد البشرية والسكن وإدارة الحرم في نظام جامعي واحد، بما في ذلك البنى الأكاديمية المتوافقة مع بولونيا.

لماذا تعتمد عليه المؤسسات
يشترك القبول والرسوم والتقدم الأكاديمي والمالية في سجل واحد للطالب والموظف بدلاً من ملفات منفصلة.
تُبقي البوابات ومساحات العمل حسب الدور كل مجموعة داخل الخدمات المسؤولة عنها.
يمكن استضافة المنصة لدى أوروسوفت أو تثبيتها على بنية المؤسسة.
تتيح الصلاحيات وسجلات النشاط وتاريخ التدقيق مراجعة من غيّر ماذا.
البنية الأكاديمية
يدعم Hevra IUMS البنية الفصلية التي تستخدمها الجامعات والمعاهد في المنطقة. يمكن تنظيم البرامج والمقررات وعبء الطالب حول مقررات ذات أرصدة للفصلين الخريفي والربيعي.
عند إكمال الطالب للبرنامج يمكن احتساب الأرصدة المكتسبة إلى جانب مقاييس المؤسسة مثل FSR وCGPA، فيبقى التقدم الأكاديمي ومنح الشهادات على سجل متسق.
النشر
يُثبَّت على أجهزة المؤسسة ويُدار مع فريق تقنية المعلومات في الجامعة. تكلفة بدء أعلى، مع بقاء التحكم طويل الأمد داخل المؤسسة.
يُستضاف ويُدار كخدمة. عبء البنية الأولية أقل، ويستمر التشغيل وفق نموذج دعم متفق عليه.
الوحدات
استقبل الطلبات والوثائق وفحص الأهلية دون تكرار زيارات الحرم لكل خطوة.
أبقِ ملف الطالب محدثاً من القبول حتى التسجيل والدراسة والإكمال.
سجّل الطلبة المقبولين وأصدر المعرفات وافتح الوصول إلى الخدمات الأكاديمية.
عرّف البرامج والمقررات والجداول ومهام التدريس.
سجّل الدرجات وانشر النتائج واحفظ تاريخ التقييم مع السجل الأكاديمي.
سجّل حضور الصفوف وأصدر العمل وأعد الملاحظات في مساحة أكاديمية واحدة.
تتبّع أرصدة المقررات وإكمال البرنامج وفق قواعد المؤسسة الأكاديمية.
امنح الطلبة رؤية واضحة للجداول والتقييمات والرسوم والحالة الأكاديمية.
وفّر المعلومات الأكاديمية وقوائم الصفوف والتقييمات وإشعارات الحرم.
اربط القبول والتسجيل والدفع حتى تشترك المالية وخدمات الطلبة في الحالة نفسها.
نسّق الغرف والقبول والرسوم وسجلات المقيمين الحاليين.
ادعم الإعارة والكتالوج ضمن سجل خدمات الطالب عند الحاجة.
انشر إشعارات وفعاليات الحرم للطلبة والموظفين من مصدر إداري واحد.
حافظ على سجلات الموظفين والتعيينات والأقسام والأدوار.
سجّل وقت العمل والغياب وطلبات الإجازة عبر موافقات محددة.
احسب الرواتب والاستقطاعات والتقارير المرتبطة بسجلات الحضور والموارد البشرية.
اربط محاسبة المؤسسة بالرسوم والمخازن والرواتب والقيود التشغيلية.
تتبّع التوريد والمخزون والصرف وأصول المؤسسة.
تحكم بمن يرى السجلات أو يغيّرها واحفظ تاريخاً قابلاً للمراجعة للإجراء الإداري.
مستويات التهيئة
تصف المستويات نطاقاً ابتدائياً معتاداً. تُؤكد الحزمة المنفذة أثناء الاستكشاف وفق البرامج والحرم والمسؤوليات الإدارية.
التشغيل الأكاديمي الأساسي
الحرم والإدارة
منصة مؤسسية كاملة
نموذج التنفيذ
تحدد مرحلة الاكتشاف المسؤوليات والبيانات والموافقات والتكاملات والتقارير، ثم ينتقل التنفيذ عبر التهيئة والتحقق والإطلاق والتدريب والتحسين.
رسم المسارات والمسؤوليات والبيانات والقيود.
تشكيل الأدوار والوحدات والتكامل والتقارير.
الاختبار بسيناريوهات تشغيل حقيقية.
الإطلاق مع التدريب والدعم والتحسين.
Hevra IUMS
شاركنا مسار العمل والقيود والأنظمة الحالية لنحدد مساراً عملياً للمنتج والتنفيذ.