01
الوارد
سجّل البريد الوارد مع المرسل والموضوع والمرفقات ورقم مرجعي ثابت حتى لا يبقى الملف في صندوق بريد شخصي.
جزء من مسار السجلات
البحث في الموقع
ابحث عن المنتجات والخدمات والمشاريع…
كل المنتجات
إدارة الوثائق
Hevra DMS
تحكم آمن بالوثائق وموافقات منظمة وبحث وصلاحيات وأرشيف رقمي خاضع للمساءلة.
صلاحيات منظمة
مسارات قابلة للتهيئة
أرشيف قابل للبحث
دعم التنفيذ
قدرات المنصة
نظام مراسلات يحفظ المسؤولية.
سجّل الكتب الواردة والصادرة، احجز الأرقام، وتداول الملفات عبر المؤسسة، ثم أبقِ البحث والتتبع والأرشيف على السجل الإداري نفسه.
السجل
02
الصادر
أصدر المراسلات مع الترقيم والمرسل إليهم ونسخة تبقى في السجل المؤسسي.
جزء من مسار السجلات
03
المسودات والأرقام المحجوزة
أبقِ المسودات واحجز أرقام الكتب واحفظ المذكرات الداخلية في السجل نفسه بدلاً من النسخ غير الرسمية.
جزء من مسار السجلات
التداول
04
الإحالة والتداول
أرسل الكتاب عبر المكاتب التي يجب أن تراه، مع تسليم مسجّل في كل خطوة من شجرة التنظيم.
جزء من مسار السجلات
05
التأكيدات
اشترط المراجعة أو التأكيد أو التوقيع قبل اعتبار الكتاب مكتملاً.
جزء من مسار السجلات
06
الأمانة والنائب
دع الأمانة والنواب يعملون نيابة عن مكتب دون كسر أثر الملكية.
جزء من مسار السجلات
الوصول والاسترجاع
07
الأدوار ونطاق المؤسسات المتعددة
قيّد من يمكنه تسجيل الكتاب أو عرضه أو تداوله أو إغلاقه وفق القسم والمؤسسة والمسؤولية.
جزء من مسار السجلات
08
البحث المتقدم
اعثر على السجلات بالرقم والمرسل والموضوع والتاريخ والحالة والتصنيفات التي تستخدمها المؤسسة فعلياً.
جزء من مسار السجلات
09
التتبع برمز QR
اعرف من فتح الملف أو أحاله أو علّق عليه أو أنجزه، وتعرّف على الكتاب من رمز QR دون إعادة بناء القصة من البريد.
جزء من مسار السجلات
الحفظ
10
اتصال الأرشيف الرقمي
سلّم السجلات المكتملة إلى Hevra Archive للحفظ المصنّف بدلاً من ضياعها في الصواني النشطة.
جزء من مسار السجلات
11
المسح والمرفقات
أبقِ المسوحات والملفات الداعمة مع قيد السجل حتى لا تكون النسخة الورقية هي النسخة الوحيدة.
جزء من مسار السجلات
12
التقارير الإدارية
راجع الأحجام وأزمنة الدورة والبنود المتأخرة والنشاط حسب القسم من صورة سجلات واحدة.
جزء من مسار السجلات
الوثائق تبقى إلى جانب بقية التشغيل.
يدير DMS المراسلات النشطة. يحفظ الأرشيف ما يجب إبقاؤه. ويغطي ERP وCMS السجلات التشغيلية والنشر المحيطة به.
نموذج التنفيذ
تهيئة مشتركة مع الأشخاص الذين يديرون العمل.
تحدد مرحلة الاكتشاف المسؤوليات والبيانات والموافقات والتكاملات والتقارير، ثم ينتقل التنفيذ عبر التهيئة والتحقق والإطلاق والتدريب والتحسين.
- 01
اكتشاف
رسم المسارات والمسؤوليات والبيانات والقيود.
- 02
تهيئة
تشكيل الأدوار والوحدات والتكامل والتقارير.
- 03
تحقق
الاختبار بسيناريوهات تشغيل حقيقية.
- 04
تشغيل
الإطلاق مع التدريب والدعم والتحسين.
Hevra DMS
اكتشف كيف يلائم مؤسستك.
شاركنا مسار العمل والقيود والأنظمة الحالية لنحدد مساراً عملياً للمنتج والتنفيذ.